با توجه به اهمیت استفاده از ابزارهای مدیریت فرایند و اینکه ویژوال پاردایم یکی از مناسب ترین این ابزارهاست. کتابی در این زمینه نوشته ایم که هم اکنون چاپ آن به پایان رسیده و امکان آن مهیا شده است که در دسترس علاقمندان قرار بگیرد.
آمدر مقاله قبل 2 نکته کارآمد در باب مدل سازی فرایند را تشریح کردیم. در این قسمت 3 نکته دیگر را بیان می کنیم.
۳-مدل‌های خود را طبقه‌بندی کنید. موضوعی که BPMN را از دیگر شیوه‌های مدیریتی متمایز می‌کند، تأکید آن بر نگرش به کسب‌وکار از منظر عملکرد بین وظیفه‌ای است. ثبت فرآیندها در مدل‌های مسطح که ۳۰ فوت از فضای دیوار را اشغال می‌کنند، اجازه درک تمامی بخش‌های آن را به صورت یک‌جا نمی‌دهد. در عوض، ما یک روش بالا به پایین را آموزش می‌دهیم که
ادامه مطلب ...خصوصیات موجود در BPMN، قوانین و تعاریف فنی فراوانی را ارائه می‌کند، اما چگونگی خلق مدل‌های فرآیندی را آموزش نمی‌دهد (در واقع مأموریت اصلی مدل‌های فرایندی، به حداکثر رساندن فهم فرآیند "همان‌گونه که است" یا "آنگونه که باید باشد" هست)؛ به منظور اجرای کارآمد مدلسازی فرآیند، می‌بایست فراتر از خصوصیات رفته و یک متدولوژی پایه‌ای، بهترین روش‌های ممکن و الگوهای نموداری ویژه‌ای را برای استفاده در موقعیت‌های عادی فرابگیرید.
ماتریس دیگری که می‌تواند به تکمیل سناریوی فرآیند کمک کند، تهیه ماتریس گردش فرم‌ها و یا ماتریس CRUD می‌باشد. این ماتریس در طراحی فرم‌ها در BPMS می‌تواند به تسهیل انجام کار کمک کند و از طرفی هم مستند فرآیند را به عنوان یک سند فرآیندی کامل کند. سطرهای این جدول شامل ایستگاه‌های کاری می‌باشد و ستون‌های ماتریس نام فرم‌های فرآیند می‌باشد. ادامه مطلب ...
پس از اینکه اطلاعات مربوط به فرآیندها بدست آمد، کار تدوین سناریوی فرآیند (مستند فرآیند) آغاز می‌شود.
در این فاز هدف تدوین مستندی است که ابتدا و انتهای فرآیند را نشان دهد و نحوه انجام کارها به همراه قوانین کسب‌وکار تدوین گردد. اولین قدم تشریح فرآیند در قالب جملات می‌باشد.
ادامه مطلب ...